آیین‌نامه دوره بازآموزی قبل از اعزام خادمان فرهنگی حج تمتع 1402ش/1444ق

بسمه تعالی

آیین‌نامه دوره بازآموزی قبل از اعزام خادمان فرهنگی حج تمتع 1402ش/1444ق

به منظور ایجاد آمادگی و یادآوری احکام و مناسک و معارف قرآنی روحانیون، معین و معینه‌های اعزامی به حج تمتع و جهت برآورده ساختن انتظارات زائران و پاسخگویی به سؤالات ایشان، دوره بازآموزی قبل از اعزام خادمان فرهنگی حج 1402 بر اساس این آیین‌نامه به اجرا درمی‌آید.

1. دوره بازآموزی قبل از اعزام در سال 1402 با تصویب شورای آموزش به صورت تلفیقی از کارگاه‌های آموزشی و برگزاری آزمون به شرح ذیل برگزار می‌شود:

3. تمامی روحانیون، معین و معینه‌های اعزامی به حج 1402 می‌بایست در آزمون شفاهی دروس این دوره شرکت و امتیاز قبولی کسب نمایند. در صورت عدم موفقیت خادمان فرهنگی در کسب امتیاز لازم در مرحله دوم، اعزام آنان  به سال بعد و پس از موفقیت در آزمون شفاهی مؤکول می­گردد.

4. هیچ­کس از شرکت در مصاحبه حضوری مستثنی نمی­باشد.

5. افرادی که در مصاحبه ارتقایی سال 1402(از روحانی عمره به معین حج یا از معین حج به معان حج) شرکت کرده و حد نصاب را کسب کرده باشند، از مصاحبه تکمیلی حج سال 1402 معاف خواهند بود.

6. شرط اعزام به حج 1402 قبولی در مصاحبه حضوری است.

7. افراد واجد شرایط باید طبق جدول زمان‌بندی که مدیریت آموزش اعلام می‌کند با مراجعه به سامانه آموزش نسبت به ثبت‌نام، تعیین محل آزمون شفاهی اقدام کنند.

تبصره1: عدم حضور در جلسه آزمون شفاهی در زمان تعیین شده به منزله عدم موفقیت در آزمون و یک بار شرکت در آزمون می‌باشد.

8. در صورتی که فردی امکان حضور در مصاحبه را پیدا نکند یا توانمندی علمی او احراز نگردد، یک نوبت دیگر فرصت شرکت در مصاحبه در قم داده خواهد شد.

تبصره2: مصاحبه اول در مناطق برگزار می­گردد. ولی مصاحبه دوم فقط در مرکز برگزار خواهد شد.

9. مسئولان دفاتر نمایندگی بعثه در استان‌ها و مناطقی که محل برگزاری مصاحبه خواهد بود، ملزم به فراهم کردن سازوکارهای لازم جهت برگزاری مصاحبه بر اساس دستورالعمل‌های ابلاغی می­باشند.

10. گروه مصاحبه‌کننده متشکل از دو تا سه نفر بنابر ضرورت و اقتضاء می­باشد. معاونت فرهنگی نیز می‌تواند نماینده‌ای به عنوان عضو گروه مصاحبه تعیین و اعزام کند.

تبصره3: مسئول دفتر نمایندگی منطقه یا استان محل برگزاری مصاحبه، به عنوان مسئول برگزاری مصاحبه­ها در نظر گرفته شده است.

11. افراد مصاحبه‌کننده از سوی مدیریت آموزش معرفی می‌شوند و مسئولان دفتر نمایندگی منطقه یا استان محل برگزاری مصاحبه، موظف به هماهنگی با آنان در برگزاری مصاحبه­ها هستند.

تبصره4: مناطق می‌توانند افرادمصاحبه‌کننده مد نظر را به مدیریت آموزش معرفی نمایند. در صورت تأیید این مدیریت، استفاده از آنان بلامانع خواهد بود.

تبصره5: مصاحبه‌گران لازم است در جلسه توجیهی که پیش از آغاز برگزاری مصاحبه‌ها در مرکز برگزار می‌شود، شرکت نمایند.

12. نمرات آزمون شفاهی بر اساس گزینه‌های زیر محاسبه و ارایه خواهد شد:

1) ضعیف (9-0)             2) متوسط (13-10)         3) خوب (17-14)                   4) خیلی خوب (20-18)

تبصره6: مصاحبه‌گران مشخصاً بايد نمرات از صفر تا 20 را در فرم مصاحبه درج نمايد.

13. برای هر درس باید برگه آزمون جداگانه تکمیل و به امضای گروه مصاحبه‌ برسد.

14. ملاک قبولی در مصاحبه، معدل مجموع مواد امتحانی است که باید بالاتر از 16 باشد.

تبصره7: نمره هیچ­یک از مواد امتحانی نباید کمتر از 14 باشد.

تبصره8: درصورتی که معدل کل مصاحبه خادم فرهنگی 16، ولی نمره برخی مواد امتحانی او کمتر از 14 باشد، باید در آن ماده مجدداْ مصاحبه بدهد.

تبصره9: درصورتی که معدل کل کمتر از 16 باشد، لازم است مجددا در مصاحبه تمام مواد سه­گانه شرکت نماید.

15. سلامت و توانمندی جسمی خادمان فرهنگی نیز باید به تأیید گروه مصاحبه برسد و در فرم مربوط قید شود.

16. فرم آزمون شفاهی و سایر فرم‌های مورد نیاز به همراه دستورالعمل اجرایی آزمون شفاهی تکمیلی از سوی معاونت فرهنگی ابلاغ خواهد شد.

17. هرگونه تغییر در دستورالعمل از سوی معاونت فرهنگی به خادمان فرهنگی کاروان‌ها اطلاع‌رسانی خواهد شد.