گزارش جلسات آموزشی کاروان ها

امکان ثبت گزارش جلسات آموزشی کاروان ها فراهم شد.

خادمان فرهنگی که کاروان آنها مشخص شده می توانند با ورود به سامانه ذیل، گزارش برگزاری جلسات آموزشی کاروان خود را ثبت کنند. در این راستا توجه به نکات ذیل ضروری است:

1. ثبت جلسات آموزشی که از تاریخ اجرای آنها بیش از 10 روز گذشته باشد، وجود ندارد. لذا لازم است در بازه زمانی 10 روزه پس از برگزاری جلسه، نسبت به ثبت اطلاعات اقدام نمایند.

2. تعداد جلسات آموزشی ثبت شده در سامانه، مبنای محاسبات قرار خواهد گرفت.

3. بر اساس دستورالعمل آموزش های کاروانی زائران حج تمتع، تعداد جلسات آموزشی در ایران به شرح ذیل تعریف شده است:

• کاروان‌های مدینه اول: 10 جلسه در ده روز متناوب
• کاروان‌های مدینه دوم: 12 جلسه در دوازده روز متناوب
• دو جلسه ویژه بانوان
• یک جلسه برای زائران فرهیخته
• جلسات ویژه اعضای گروه یاوران حجاج (در کاروان‌های مدینه اول، یک جلسه؛ در کاروان‌های مدینه‌دوم، دو جلسه)
• سه جلسه برای زائران شرکت‌کننده در طرح مودت

4. امکان برگزاری دو جلسه آموزشی (در ایران) در یک روز وجود ندارد، مگر آنکه جلسات دیگر آموزشی (ویژه بانوان، طرح مودت، زائران فرهیخته، ویژه یاوران حجاج) برنامه‌ریزی و اجرا شود.

5. برنامه‌های متمرکز آموزشی و توجیهی زائران و بانوان حج‌گزار که توسط دفاتر نمایندگی بعثه در مناطق و استان‌ها که به صورت حضوری یا توسط مدیریت امور آموزشی و فرهنگی به صورت غیر حضوری برگزار خواهد شد، جزء جلسات آموزشی کاروان‌ها محسوب نمی‌شود.

توجه: چنانچه تا جلسه چهارم، اطلاعات زائران متقاضی شرکت در طرح مودت در سامانه ثبت نشود، امکان ثبت اطلاعات جدید از جلسات آموزشی نخواهد بود. همچنین فرصت ثبت اطلاعات فرهنگی کاروان (اعضای گروه یاوران حجاج و شورای فرهنگی کاروان) در سامانه تا جلسه پنجم تعیین شده است و در صورت عدم ثبت این اطلاعات، باز هم ثبت جلسات آموزشی ممکن نیست.

6. انتظار می‌رود استمرار آموزش زائران در مدینه منوره و مکه مکرمه، طبق سرفصل‌های پیش‌بینی شده و برنامه تنظیمی، مورد اهتمام روحانیون و مدیران محترم باشد:

• جلسات آموزشی عموم زائران به تعداد 12 جلسه (4 جلسه در مدینه و 8 جلسه در مکه)
• جلسات ویژه بانوان به تعداد 4 جلسه (2 جلسه در مدینه و 2 جلسه در مکه)
• جلسات ویژه زائران فرهیخته به تعداد 3 جلسه (1 جلسه در مدینه و 2 جلسه در مکه)
• جلسات ویژه اعضای گروه یاوران حجاج (در کاروان‌های مدینه اول، دو جلسه در مدینه و یک جلسه در مکه؛ در کاروان‌های مدینه دوم، یک جلسه در مکه و یک جلسه در مدینه)
• جلسات ویژه زائران شرکت‌کننده در طرح مودت: 3 جلسه (یک جلسه در مدینه و 2 جلسه در مکه)

7. در صورت نیاز به ثبت جلسات بیشتر، اطلاعات و دلایل خود را به کارشناس آموزش منطقه اعزام خود اعلام نمایید تا اقدامات لازم انجام گیرد.

سامانه ثبت گزارش جلسات آموزشی زائران حج تمتع در کاروان ها